mercoledì 8 aprile 2015

L'esperienza come segretaria amministrativa

Negli anni tra il 2007 ed il 2009 matura la svolta.
Mentre continuavo i miei studi sulla valorizzazione del patrimonio culturale di piccoli centri, maturavo esperienza come segretaria.
La mia attitudine personale e la voglia di una maggiore indipendenza economica, mi spinsero a cercare piccole collaborazioni come impiegata.
Le esperienze pregresse, per quanto lontane, rendevano semplice e familiare il lavoro di segretaria. I primi incarichi erano sempre stati temporanei, in sostituzione di qualche impiegato mancante e di volta in volta avevo appreso a smistare la posta e le telefonate, a stilare e gestire l'agenda del manager, a tenere i rapporti con i clienti.
Così, nel 2009, al termine della mia borsa di studio post laurea, decisi di trovarmi una occupazione più stabile e duratura. Dopo alcune iniziali incertezze, sono stata assunta da una azienda che opera nel campo della sicurezza sul lavoro e vi sono rimasta fino al 31 dicembre 2014.
Il mio intento era quello di formarmi su questo fronte, per maturare un'esperienza significativa, da rivendere nel mio percorso professionale, qualora se ne fosse presentata l'occasione.
In tutti questi anni mi sono occupata della gestione dell'agenda del manager, con il classico lavoro di segreteria, ma ho anche consolidato le mie esperienze nell'ambito organizzativo, occupandomi dell'organizzazione di giornate formative, con corsi inerenti la sicurezza sul lavoro e in collaborazione con diversi medici del lavoro, ho provveduto ad organizzare anche le loro giornate lavorative.
L'esperienza in oggetto mi è stata inoltre utile per completare il mio profilo professionale, con l'affiancamento ad un commercialista, che mi ha formato sulla parte di ragioneria, per la gestione di una segreteria amministrativa. Ho appreso l'emissione delle fatture, la registrazione della prima nota e la tenuta generica della contabilità.
Questo mi ha permesso di tenere sotto controllo il recupero crediti, gestito con un legale di riferimento con l'ufficio e mi ha consentito di gestire i contatti con i clienti ed i fornitori dell'azienda.

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